PORTAL VECTIS: UMA FERRAMENTA COMPUTACIONAL NO AUXÍLIO DA GESTÃO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS

U. H. Schiefelbein, B. B. Correa, L. F. D. Lopes, J. S. Gubiani, G. L. Moura, E. G. Teixeira
2016 7th International Symposium on Technological Innovation   unpublished
Resumo-A sociedade do conhecimento trouxe uma gama de demandas relativas ao uso da tecnologia na efetivação dos processos de negócios e por consequência no cotidiano das pessoas. Aplicativos e ferramentas computacionais são incorporados nas atividades das empresas e da sociedade em geral. Nesse sentido um ferramental tecnológico tem por principio, fornecer requisitos de negócios e propiciar a gestão de recursos e pessoas. O presente trabalho considera o contexto acadêmico e realiza um
more » ... de requisitos necessários para a elaboração de um portal que possibilitará o gerenciamento de projetos e tarefas alocadas aos alunos e professores, mantendo assim um controle sobre o tempo estimado de execução de cada projeto. O estudo considera um ambiente de pesquisa que se utiliza de projetos na efetivação das demandas diárias de professores e alunos envolvidos. O modelo define a construção do portal onde os coordenadores de projetos criem seus projetos e definam tarefas dentro dos projetos. Alunos e professores são alocados nas tarefas com atribuição de tempo para sua execução. Quando os prazos estiverem se esgotando, os coordenadores e demais pessoas envolvidas recebem um alerta, por meio de e-mail, avisando sobre o tempo de entrega da tarefa. A partir do momento que os dados referentes aos projetos e pessoas forem mensurados, é possível gerar relatórios de acompanhamento da produtividade das equipes. Palavras-chave -Ferramenta Computacional, Gestão de Projetos, Gestão de Pessoas, Capital Intelectual. Abstract-The knowledge society has brought a range of demands relating to the use of technology in the effectiveness of business processes and consequently in daily life. Applications and computational tools are incorporated into companies' activities and society in general. In this sense, technological tools have on principle, supply business requirements and provide resources and people management. This paper looks upon the academic context and it performs a requirements mapping for the development of a portal capable of projects management and tasks' management. While keeping a check on the estimated time of execution of each project and task allocated to students and professors. The study considers a research environment used in effecting of projects of the daily demands of teachers and students involved. The model defines the portal development where project managers can create their projects and define tasks within. These tasks are assigned to students or professors with an estimated time for execution. When deadlines are running out the coordinators and others involved will receive an e-mail alert,
doi:10.7198/s2318-3403201600030060 fatcat:lvk2aqpz45hprnentq4z5vo6d4