Objetivo: relatar a experiência da construção e implantação da sala de situação em saúde, utilizando os referenciais teórico-metodológicos do planejamento estratégico situacional e da análise institucional, com vistas a ampliar as possibilidades de um agir estratégico mais abrangente frente às emergências de saúde pública. Métodos: trata-se de um artigo do tipo estudo de caso, com abordagem qualitativa, utilizando a análise institucional, na modalidade socioclínica institucional, como

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... l teórico-metodológico. Para a produção e análise dos dados, utilizou-se o diário de campo da primeira autora, que relata como um município do estado do Rio de Janeiro vivenciou uma emergência de saúde pública, representada pela epidemia de febre amarela. Destaca aspectos da realização de quinze encontros na sala de situação, nos quais participaram em média vinte profissionais de diferentes setores do município. Resultados: a integração dos referenciais teórico-metodológicos possibilitou uma melhora significativa no processo de comunicação entre os agentes de saúde, promovendo um repensar coletivo na implementação de ações. Evidenciaram-se as contradições existentes no contexto dos serviços e de ensino, a partir da análise das implicações dos participantes. Delineou-se a necessidade de implementação de um programa de educação permanente em vigilância em saúde nos serviços e a incorporação dessa temática nos currículos dos alunos em formação. Conclusões: a reflexão suscitada neste artigo convoca os vários profissionais de saúde e docentes a pensarem na reestruturação das suas práticas como profissionais, docentes e preceptores, ampliando o conhecimento sobre a vigilância em saúde, considerando a amplitude e complexidade de suas ações. Descritores: Emergências; Vigilância em saúde pública; Técnicas de planejamento; Trabalhadores da saúde; Educação.