Tooth is a part of the human body that can be used to identify scene of death case as well as fingerprints and blood type; especially if its medical record is well managed. Klinik Sakinah is a primary care clinic and has FKTP (Health Facility Level One) of BPJS status in Jember, provide dental health services, but it has no medical record kept specifically for dental services. The purpose of this research was to design a dental record form as needed as primary care clinic and know the quality

more »

... information produced. This research is a qualitative descriptive analysis method. Qualitative data collection is done by observation, interview and discussion, while the analytical method used to determine the quality of information produced is done by giving questionnaires to users of the design. Total subjects in this reseach were four people associated with the user dental records, there arethe head of sakinah clinic, dentists, and administrative personnel which selected by purposive sampling. The results of dental records design contain patient data, general condition, odontogram, anesthesia and examination results, and financing. After the use of the design of dental l records form, increased information quality in aspects of accuracy from 50% to 80%, the completeness of 60% to 75%, and the clarity of 66% to 85%. It is advisable to complete the dental records throughout the medical records document of patients who are family folder arrangement for maximum performance Health Facility Level One. Abstrak Gigi merupakan salah satu bagian tubuh manusia selain sidik jari dan golongan darah yang dapat digunakan sebagai sarana identifikasi sebuah kasus kematian, khususnya bila rekaman data gigi semasa hidup seseorang disimpan secara baik. Klinik Sakinah merupakan salah satu klinik FKTP (Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama) BPJS Kesehatan di Kabupaten Jember yang memberikan pelayanan kesehatan gigi, namun belum terdapat berkas rekam medis khusus untuk pelayanan gigi. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang berkas rekam medis gigi sesuai kebutuhan Klinik Sakinah sebagai FKTP dan mengetahui kualitas informasi yang dihasilkan. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode analisis deskriptif. Pengumpulan data kualitatif dilakukan dengan observasi, wawancara mendalam, dan diskusi, sedangkan metode analisis deskriptif digunakan untuk mengetahui kualitas informasi yang dihasilkan dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada pengguna hasil desain.Subjek penelitian berjumlah empat orang yang terkait dengan pengguna (user) rekam medis gigi yaitu pimpinan klinik Sakinah, dokter gigi, dan tenaga administrasi klinik Sakinah yang dipilih dengan teknik purposive sampling.Hasil desain rekam medis gigi klinik Sakinah berisi data pasien, kondisi umum pasien, odontogram, prosedur anestesi dan hasil pemeriksaan, serta pembiayaan.Setelah penggunaan desain formulir rekam medis gigi, kualitas informasi meningkat dalam aspek keakuratan dari 50% menjadi 80%, kelengkapan dari 60% menjadi 75%, dan kejelasan dari 66% menjadi 85%.Disarankan melengkapi formulir rekam medis khusus gigi pada seluruh berkas dokumen rekam medis pasien yang penataannya secara family folderagar capaian FKTP lebih maksimal. Kata kunci: rekam medis gigi, rekam medis, kualitas informasi.