A projeção de uma estrutura organizativa utilizando a ferramenta de gestão de projetos um estudo de caso sobre o evento executive

Igor Blendon de Souza Costeira, Vitor Vinicius Bernardino Gomes, Marcelo de Souza Correia
2019 Brazilian Journal of Development  
A projeção de uma estrutura organizativa utilizando a ferramenta de gestão de projetos um estudo de caso sobre o evento executive The projection of an organizational structure using the project management tool a case study on the executive event RESUMO As atividades de gerenciamento de projetos estão, cada vez mais, sendo discutidas no ambiente das instituições privadas ou públicas. A gestão orientada por projetos tem como objetivo tornar o produto ou serviço mais visível quanto seus aspectos
more » ... nto seus aspectos qualitativos, no que diz respeito a prazos, orçamentos, etc. Visando esse fim, esta pesquisa teve como proposta analisar a forma de organização e estratégias utilizadas no Evento Acadêmico Executive -realizado pelos Alunos do Curso de Secretariado Executivo Trilíngue da Universidade Do Estado Do Pará, sob a óptica das ferramentas de gerenciamento de projetos, por meio do guia de conhecimento em gerenciamento de projetos -PMBOK. O trabalho foi realizado em etapas metodológicas, das quais, destaca-se a pesquisa bibliográfica das temáticas de Gerenciamento de Projetos e Eventos e coleta de dados documentais sobre o Executive. Logo, foi verificado que a formulação da estrutura do evento sob essa óptica indicou possíveis benefícios em sua estrutura organizativa, como a elaboração de um plano de gerenciamento de escopo e um plano de gerenciamento de Recursos Humanos além de sua maior amplitude de controle e visualização de andamento de seus processos. Palavras Chave: Gerenciamento de Projeto, Gestão, Evento. ABSTRACT BrazilianJournal of Development Braz. Project management activities are increasingly being discussed in the private or public institutions environment. Project-oriented management aims to make the product or service more visible as to its qualitative aspects, with respect to deadlines, budgets, etc. Aiming at this aim, this research had the purpose of analyzing the form of organization and strategies used in the Executive Academic Event -carried out by the Students of the Trilingual Executive Secretariat Course of University state of Para, under the perspective of the project management tools, through Of the PMBOK project management knowledge guide. The work was carried out in methodological stages, of which the bibliographical research of the themes of Project and Event Management and collection of documentary data on the Executive stand out. Therefore, it was verified that the formulation of the structure of the event under this perspective indicated possible benefits in its organizational structure, how to devise a scope management plan is a human resources management plan beyond in addition to its greater breadth of control and visualization of its progress. INTRODUÇÃO As ações de gestão, embora não se encontre uma definição universal, traz em seu aspecto, mínimo e obrigatório, a inclusão de um conjunto de atividades que buscam assegurar a utilização eficiente de todos os recursos disponibilizados pela organização, com o propósito de atingir objetivos pré-estabelecidos. Na busca pela maior competitividade nos negócios, em um ambiente organizacional definido pela forte concorrência, a Gestão de Projetos tem se tornado escolha fundamental para que as organizações consigam manter-se estrategicamente no mercado atual e de constante transformação, alcançando seus objetivos propostos. Trata-se se de ferramentas que visam o aprimoramento de um produto ou serviço que pode ser caracterizado como um projeto. Mais especificamente, projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos (PMI, 2016 ). São caracterizados como acontecimentos inéditos e não de rotina, com o objetivo de atingir resultados em particular, que dependem, então, da alocação de recursos e tempo e outros fatores. Portanto, gerenciar projetos é aplicar conhecimentos, habilidades e técnicas que possam permitir a sua execução de forma eficiente e satisfatória. Por outro lado, a organização de um evento, devido às suas características, pode ser caracterizada como um projeto (PEREIRA; CANTO, 2009), uma vez que se compreendem por etapas de planejamento e organização. Eventos são acontecimentos que fogem a rotina, programado para reunir um grupo de pessoas, propiciando uma ocasião extraordinária com determinada finalidade proposta pelo tema, justificando a sua realização. Contextualizando, podemos especificamente abordar a relevância da organização e planejamento dos eventos, salientando os eventos de cunho acadêmico que em sua maioria são 14190 VALLE, A. B. Fundamentos do gerenciamento de projetos / André Bittencourt do Valle,
doi:10.34117/bjdv5n9-036 fatcat:s3p6qhu3hnexdbpsjnk56uolx4