Penerapan Google Form Untuk Evaluasi Kehadiran Perkuliahan Taruna-Taruni Teknika PDP UHT

Maxima Ari Saktiono
2019 Jurnal Aplikasi Pelayaran dan Kepelabuhanan  
Abstrak : Absensi adalah suatu kegiatan pencatatan jumlah kehadiran pada suatu acara yang menghasilkan data kehadiran yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Pada setiap kegiatan pasti dilakukan absensi kehadiran untuk mengetahui informasi peserta. Demikian juga dengan proses belajar mengajar di kampus dilakukan juga absensi. Kegunaan absensi ini adalah untuk mengetahui jumlah kehadiran mahasiswa/taruna untuk menentukan apakah mahasiswa/taruna tersebut bisa mengikuti ujian akhir semester
more » ... dan untuk penambahan nilai. Sistem absensi yang dilakukan sampai saat ini di Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah masih menggunakan absensi manual dengan kertas yang menjadi satu dengan dokumen perkuliahan. Setiap perkuliahan akan dimulai Taruna mengambil dokumen perkuliahan di ruang Tata Usaha (TU) yang ditaruh dalam satu map. Absensi kehadiran wajib dilakukan oleh Taruna yang hadir dan tidak boleh diwakilkan. Apabila Taruna tidak bisa hadir menigkuti perkuliahan dikarenakan sakit, ijin dianggap masuk apabila disertai dengan surat dari dokter atau dari wali murid dan diketahui/diparaf oleh dosen pengampu mata kuliah pada saat perkuliiahan. Setelah selesai perkuliahan map perkuliahan dikembalikan lagi ke ruang TU. TU akan merekap semua absensi perkuliahan secara manual. Pengambilan data absensi yang dilakukan secara manual memiliki banyak kekurangan, seperti kecurangan Taruna dalam mengisi absensi, data yang tidak valid ketika data masuk salah, hilangnya atau rusaknya data yang ada, kurang efisiensi dan efektifitas pada pengolahan data. Pada penelitian ini penulis memanfaatkan teknologi sistem informasi untuk membuat absensi bagi Taruna di PDP dengan memanfaatkan salah satu fitur pada Google yaitu Google Form. Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu merencanakan acara, mengirim survei, memberikan mahasiswa atau orang lain kuis atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisien. Form juga dihubungkan dengan spreadsheet, google form merupakan sebagai bagian dari Google Drive. Abstract : Attendance is an activity of recording the number of attendance at an event that produces attendance data that can be used for various purposes. In each activity attendance must be done to attend attendance information. Likewise, the teaching and learning process on campus is also carried out absenteeism. The purpose of this attendance is to find out the number of attendance of students / cadets to determine whether the student / cadets can take the final semester exams and to add grades. The attendance system that is carried out up to now in the Program Diploma Pelayaran Universitas Hang Tuah still uses manual paper attendance that is integrated with lecture documents. Every lecture will begin cadets takes lecture documents in the Administration Room which are put in one folder. Attendance must be done by cadets who are present and may not be represented. If a cadet is unable to attend following a lecture due to illness, permission is considered to be entered if accompanied by a letter from the doctor or from the student's guardian and is known / initialed by the lecturer in charge during the lecture. After finishing the lecture, the lecture map is returned to the administration room. Person of administrtion room will recapitulate all attendance lectures manually. Taking attendance data that is done manually has many shortcomings, such as cheating cadets in filling attendance, invalid data when data is entered incorrectly, loss or damage of existing data, lack of efficiency and effectiveness in data processing . In this study the authors utilize information system technology to create attendance for cadets in PDP by utilizing one of the features on Google, Google Form. Google Form or the so-called Google Form is a useful tool to help plan events, send surveys, give students or others quizzes or gather information easily in an efficient way. Forms are also linked to spreadsheets, Google forms are part of Google Drive.
doi:10.30649/jurapk.v9i2.70 fatcat:hfpwb3rnlbhfvevkbc23zeoth4