Pemanfaatan Sistem Monitoring Kegiatan Tri Dharma PT oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal Universitas Victory Sorong

Frits Gerit John Rupilele
2018 Journal of Dedication to Papua Community  
ABSTRAK Implementasi sistem penjaminan mutu internal (SPMI) pada perguruan tinggi (PT) merupakan siklus SPMI yang meliputi penetapan standar Dikti, pelaksanaan standar, evaluasi pelaksanaan standar, pengendalian pelaksanaan standar, dan peningkatan standar Dikti. Kendalakendala implementasi SPMI seperti yang terjadi pada Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Victory Sorong (UNVIC) adalah kesulitan dalam melakukan monitoring dan evaluasi karena menggunakan sistem manual sehingga
more » ... it dalam melakukan pengumpulan data, perekapan dan pembuatan laporan hasil kegiatan yang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan hasilnya. Pemanfaatan sistem informasi menjadi solusi yang mendukung semua kegiatan penjaminan mutu termasuk monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan standar mutu. Implementasi sistem ini membutuhkan kegiatan berupa workshop pemanfaatan sistem terhadap pengguna sistem antara lain mahasiswa, dosen, dan pimpinan PT dimana pelaksanaan kegiatan ini memastikan semua pengguna sistem mengetahui peran, fungsi dan prosedur sistem dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma PT. Sistem ini akan menghasilkan output berupa laporan data kegiatan Tri Dharma pada semua program studi di UNVIC Sorong yang meliputi kegiatan pembelajaran di kelas, penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang secara langsung dapat dilihat dan dimonitoring oleh pimpinan PT. ABSTRACT The implementation of the internal quality assurance system (SPMI) in higher education (PT) is a cycle of SPMI which includes the establishment of Higher Education standards, implementing standards, evaluating the implementation of standards, controlling the implementation of standards, and improving Dikti standards. Constraints to implementing SPMI as happened at the Victory Sorong University Quality Assurance Agency (LPMI) are difficulties in monitoring and evaluating because they use manual systems making it difficult to collect data, recapitulate and produce reports on activities that require time. long enough to get the results. The use of information systems is a solution that supports all quality assurance activities including monitoring and evaluation of the implementation of quality standards. The implementation of this system requires an action in the form of a workshop on system utilization for system users including students, lecturers, and PT leaders where the implementation of this activity ensures all system users know the role, functions and system procedures in carrying out Tri dharma activities of PT. This system will produce output in the form of reports on Tri dharma activity data in all study programs at UNVIC Sorong which includes classroom
doi:10.34124/269164 fatcat:wqkfk5ifazejjnw2byjvaxrida