Clasificación archivística por procesos: una experiencia en la Universidad de La Habana

Sissy Laura Guirola Benkí, Adiela Neyda Batista Delgado, Reina Estrella Herrera Acosta
2016 Revista General de Información y Documentación  
Resumen. El propósito del presente artículo es analizar las nuevas tendencias en las prácticas de la clasificación documental y exponer una propuesta de cuadro de clasificación por procesos al subfondo de la Escuela de Verano de la Universidad de La Habana. En esta investigación se analizan los documentos generados por la Escuela de Verano y sus funciones, así como su contexto de creación. Se concluye que aun cuando el enfoque por procesos en la disciplina de gestión organizacional está bien
more » ... cional está bien definido, en la Gestión Documental constituye una postura en construcción que aún no cuenta con un sustento teórico preciso, por lo que resulta complejo establecer los límites entre la Gestión Documental tradicional y la Gestión Documental por procesos. La investigación logra la materialización en la práctica de la Gestión Documental enfocada a procesos, las cuales constituyen herramientas archivísticas fundamentales que registran la producción de documentos. Palabras clave: Clasificación archivística; Clasificación por procesos; Clasificación funcional; Gestión documental; Archivo universitario. [en] Archival classification by processes: an experience in the University of Havana Abstract. The purpose of this paper is to analyze the new trends in document classification practices and expose a proposed classification scheme by processes of the Summer School of the University of Havana. This research analyzed the documents generated by the Summer School and their functions, and also their context of creation. It is concluded that even when the process approach in the discipline of organizational management is well defined, in the Document Management is a stand construction that does not yet have a precise theoretical basis, making it difficult to establish the boundaries between the traditional Document Management and the Document Management by processes. The investigation materialize in the practice of Document Management focused on processes, which are fundamental archival tools that record the production of documents.
doi:10.5209/rgid.54713 fatcat:whtiyzd4sjb7tiqc73efefs2l4