EM BUSCA DE UMA GESTÃO DOCUMENTAL EFICIENTE: PRÁTICAS APLICADAS NA IMPLEMENTAÇÃO DO ARQUIVO CENTRAL DA BROGNOLI NEGÓCIOS IMOBILIÁRIOS Searching an efficient document management : practical applied in implementing of the central archive of real estate business Brognoli

Andréia Sousa Da Silva, Isabella Chagas, Silva Gongin, Juliana Souza, Raquel Sousa
2016 unpublished
Resumo: Este artigo tem por objetivo apresentar a implantação do arquivo central da Brognoli Negócios Imobiliários, iniciando pela necessidade desta empresa, que completou 60 anos, em criar uma unidade de informação dentro do seu ambiente corporativo. São apresentados conceitos sobre gestão documental, as etapas do plano de ação para implantação do arquivo, onde são descritos como foi reorganizado o acervo dos documentos dos imóveis, a construção da infraestrutura, da equipe especializada e
more » ... especializada e suas atividades, a identificação do fluxo informacional, necessidades dos usuários e os resultados obtidos com essa ação para estabelecer uma gestão documental eficiente. Palavras-chaves: Gestão documental. Arquivos empresariais. Tecnologia da Informação. Brognoli. Abstract: This article aims to present the implementation of the central file of Brognoli real estate, starting with the need for this company, which turned 60, to create a unit of information within your corporate environment. Concepts of document management are presented, the steps for implementing the execution plan for file deployment, which are described as reorganized the collection of documents of real estate, construction of the infrastructure, the specialized team and its activities, the identification of the flow informational, user needs and the results obtained with this action to establish an efficient document management. Atualmente vivemos num mundo onde as informações são produzidas e disseminadas de forma rápida através de vários métodos e veículos de propagação de informação como. A rapidez e o volume dessas informações é tão vasta, que em muitas vezes não se consegue recuperar o que deseja devido as várias formas e fontes em que se encontram as mesmas. Muitas empresas nacionais e internacionais, de diversos segmentos, já perceberam o quanto produzem documentos e conseqüentemente de informações. Quanto maior a empresa, maior a quantidade de informações produzidas e que produzirão seguindo o ritmo de crescimento da empresa produtora dessas informações. Como fazer para gerenciar todos os documentos que compõem o acervo documental? E o que fazer 1 Bibliotecária graduada pela UDESC em 2004. Possui experiências como gestora de bibliotecas universitárias e jurídicas. Atua a 5 anos em arquivos empresariais.
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